Ustawy w postaci jednolitej
Wyszukiwarka ustaw
W przeglądarce naciśnij Ctrl+F, by wyszukać w ustawie.
2019 Pozycja 653
©Telksinoe s. 1/39
Opracowano na podstawie: t.j.
Dz. U. z 2019 r.
poz. 653, 730, 2294.
U S T A W A
z dnia 6 sierpnia 2010 r.
o dowodach osobistych
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Art. 1. Ustawa określa:
1) osoby uprawnione lub obowiązane do posiadania dowodu osobistego;
2) zakres danych zawartych w dowodzie osobistym;
2a) zasady funkcjonowania warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
3) (uchylony)
4) zasady wydawania dowodu osobistego;
5) zasady wymiany i unieważniania dowodu osobistego;
6) zakres danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych oraz zasady
prowadzenia tego rejestru;
7) zasady postępowania z dokumentacją związaną z dowodami osobistymi;
8) zasady udostępniania danych gromadzonych w Rejestrze Dowodów
Osobistych;
9) kompetencje ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra
właściwego do spraw informatyzacji, wojewodów, organów gmin oraz
konsulów Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie spraw, o których mowa
w pkt 4–8.
Art. 2. 1. Użyte w niniejszej ustawie określenia oznaczają:
1) certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia – poświadczenie elektroniczne
służące do identyfikacji i uwierzytelnienia posiadacza dowodu osobistego,
potwierdzające dane tego posiadacza;
2) certyfikat podpisu osobistego – poświadczenie elektroniczne, które
przyporządkowuje dane służące do walidacji podpisu osobistego do
posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane tego posiadacza;
07.02.2020
©Telksinoe s. 2/39
3) certyfikat potwierdzenia obecności – poświadczenie elektroniczne, które
posiadacz dowodu osobistego wykorzystuje do potwierdzenia swojej
obecności w określonym czasie i miejscu, potwierdzające dane tego
posiadacza;
4) data wydania dowodu osobistego – datę personalizacji dowodu osobistego;
5) dokumentacja związana z dowodami osobistymi – ogół dokumentów
w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej sporządzonych w związku
z wydawaniem dowodu osobistego zarówno przez wnioskodawców,
jak i przez organy administracji publicznej, przechowywanych w siedzibie
organu gminy;
6) numer CAN – numer dostępowy zamieszczony w postaci cyfr na awersie
i w postaci kodu kreskowego na rewersie blankietu dowodu osobistego,
którego podanie jest wymagane w celu nawiązania, za pośrednictwem
czytnika kart, połączenia między warstwą elektroniczną dowodu osobistego
a urządzeniem lub systemem teleinformatycznym;
7) personalizacja dowodu osobistego – wprowadzenie danych przyszłego
posiadacza dowodu osobistego do blankietu dowodu osobistego oraz
wprowadzenie certyfikatów, o których mowa w pkt 1–3, do warstwy
elektronicznej blankietu dowodu osobistego;
8) podmioty publiczne – podmioty publiczne w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia
17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000, 1544 i 1669
oraz z 2019 r. poz. 60) lub podmioty sektora publicznego, o których mowa
w art. 3 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej
i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku
wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257
z 28.08.2014, str. 73);
9) podpis osobisty – zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu
art. 3 pkt 11 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej
i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku
07.02.2020
©Telksinoe s. 3/39
wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE, weryfikowany za
pomocą certyfikatu podpisu osobistego;
10) profil osobisty – środek identyfikacji elektronicznej zawierający dane
potwierdzane przez certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia;
11) uszkodzenie dowodu osobistego – naruszenie warstwy graficznej lub warstwy
elektronicznej dowodu osobistego, które podważa jego wiarygodność lub
utrudnia identyfikację jego posiadacza, lub uniemożliwia korzys tanie
z warstwy elektronicznej zgodnie z jej przeznaczeniem;
12) utrata dowodu osobistego – brak fizycznej kontroli nad dowodem osobistym
przez jego posiadacza, który nastąpił w wyniku przestępstwa, zagubienia lub
innego zdarzenia losowego;
13) wydanie dowodu osobistego – czynności materialno-techniczne organu gminy
mające na celu wystawienie dowodu osobistego na rzecz osoby obowiązanej
lub uprawnionej do jego posiadania oraz przekazanie go tej osobie.
2. Ilekroć w ustawie jest mowa o organie gminy, należy przez to rozumieć
wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.
Art. 3. (uchylony)
Art. 4. 1. Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość
i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych
państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru
Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących
stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele
mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez
te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na
podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za
wystarczający do przekraczania ich granic.
2. Dowód osobisty uprawnia do przekraczania granic państw, o których mowa
w ust. 1.
Art. 5. 1. Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu
obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej
terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.
07.02.2020
©Telksinoe s. 4/39
Art. 6. 1. Dowód osobisty wydaje się obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Obywatel Rzeczypospolitej Polskiej może posiadać jeden ważny dowód
osobisty.
3. Dowód osobisty nie zawiera danych osób trzecich.
Art. 7. 1. Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia,
jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania dowodu osobistego.
2. Dowód osobisty wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia, jest ważny
przez okres 10 lat od daty wydania dowodu osobistego.
Art. 8. 1. Dowody osobiste wydają organy gmin.
2. Zadania określone w niniejszej ustawie, realizowane przez organy gmin, są
zadaniami zleconymi z zakresu administracji rządowej.
Art. 9. 1. Właściwi miejscowo wojewodowie:
1) sprawują nadzór nad organami gmin w zakresie realizacji zadań określonych
w ustawie;
2) są organami odwoławczymi od decyzji wydawanych przez organy gmin.
2. Minister właściwy do spraw wewnętrznych sprawuje nadzór nad
działalnością wojewody w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
3. Sprawowanie nadzoru, o którym mowa w ust. 2, polega na:
1) przeprowadzaniu kontroli, w tym na badaniu:
a) prawidłowości prowadzonych przez wojewodę postępowań
administracyjnych,
b) terminowości załatwiania spraw z zakresu spraw określonych w ustawie;
2) kształtowaniu jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków
określonych w ustawie i kontroli wykonywania ustalonych sposobów
postępowania.
4. Kontrola, o której mowa w ust. 3 pkt 1, jest wykonywana na zasadach
określonych w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej
(Dz. U. poz. 1092).
07.02.2020
©Telksinoe s. 5/39
Rozdział 2
Zakres danych zawartych w dowodzie osobistym oraz funkcjonalności jego
warstwy elektronicznej
Art. 10. Minister właściwy do spraw wewnętrznych personalizuje dowody
osobiste.
Art. 10a. 1. Dowód osobisty posiada warstwę graficzną i warstwę
elektroniczną.
2. Wiarygodność danych zawartych w warstwie graficznej dowodu
osobistego można potwierdzić przez porównanie tych danych z danymi zawartymi
w warstwie elektronicznej.
3. Dowód osobisty umożliwia jego posiadaczowi:
1) uwierzytelnianie w usługach online za pomocą profilu osobistego;
2) składanie podpisu osobistego;
3) potwierdzanie obecności w określonym czasie i miejscu.
4. Dowód osobisty spełnia wymogi dla kwalifikowanego urządzenia do
składania podpisu elektronicznego określone w załączniku II do rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r.
w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę
1999/93/WE.
Art. 11. (uchylony)
Art. 12. Warstwa graficzna dowodu osobistego zawiera:
1) dane dotyczące osoby:
a) nazwisko,
b) imię (imiona),
c) nazwisko rodowe,
d) imiona rodziców,
e) datę i miejsce urodzenia,
f) płeć,
g) wizerunek twarzy,
h) numer PESEL,
i) obywatelstwo;
07.02.2020
©Telksinoe s. 6/39
2) dane dotyczące dowodu osobistego:
a) serię i numer dowodu osobistego,
b) datę wydania,
c) datę ważności,
d) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
e) numer CAN.
Art. 12a. 1. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego zawiera:
1) dane zamieszczone w warstwie graficznej dowodu osobistego zapisane
w postaci elektronicznej wraz z danymi je uwierzytelniającymi, z wyjątkiem
numeru CAN;
2) certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia wraz z danymi umożliwiającymi
identyfikację elektroniczną i uwierzytelnienie;
3) certyfikat podpisu osobistego wraz z danymi do składania podpisu;
4) certyfikat potwierdzenia obecności wraz z danymi umożliwiającymi jego
użycie;
5) przestrzeń umożliwiającą zamieszczenie kwalifikowanego certyfikatu
podpisu elektronicznego zgodnego z art. 28 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie
identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji
elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę
1999/93/WE.
2. Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zamieszcza się w warstwie
elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną
zdolność do czynności prawnych.
3. Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej
dowodu osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych
i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na
zamieszczenie tego certyfikatu, albo – w przypadku osoby małoletniej, która
ukończyła 13. rok życia – zgodę tę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej
osoby.
4. Zamieszczenie w dowodzie osobistym kwalifikowanego certyfikatu
podpisu elektronicznego wraz z danymi do składania tego podpisu oraz korzystanie
z tego podpisu odbywa się na podstawie umowy posiadacza dowodu osobistego
07.02.2020
©Telksinoe s. 7/39
oraz dostawcy usługi zaufania. W przypadku unieważnienia dowodu osobistego
skutkującego niemożnością korzystania z tego certyfikatu Skarb Państwa nie
ponosi kosztów związanych z zakupem nowego kwalifikowanego certyfikatu
podpisu elektronicznego.
Art. 12b. 1. Użycie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz
certyfikatu podpisu osobistego jest możliwe po uprzednim ustaleniu przez
posiadacza dowodu osobistego kodów dla każdego z tych certyfikatów.
2. Ustalenie kodów, o którym mowa w ust. 1, następuje w siedzibie organu
gminy przy odbiorze dowodu osobistego lub w każdym czasie po jego odbiorze.
3. Po ustaleniu kodów, o którym mowa w ust. 1, posiadacz dowodu
osobistego może w każdym czasie dokonać zmiany kodów.
4. W przypadku zablokowania kodu dla certyfikatu identyfikacji
i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego posiadacz dowodu osobistego
może odblokować certyfikat przy użyciu kodu odblokowującego, który otrzymał
przy odbiorze dowodu osobistego.
5. Czynności, o których mowa w ust. 3 i 4, posiadacz dowodu osobistego
może dokonać w dowolnym organie gminy lub przy użyciu przeznaczonej do tego
aplikacji. Minister właściwy do spraw wewnętrznych udostępnia w Biuletynie
Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej aplikację umożliwiającą
dokonanie takiej czynności.
Art. 12c. 1. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego jest zabezpieczona
przed nieuprawnionym odczytem i nieuprawnioną zmianą danych w niej
zamieszczonych.
2. Dane posiadacza dowodu osobistego zapisane w warstwie elektronicznej
dowodu osobistego są zabezpieczone w sposób umożliwiający stwierdzenie, że
zostały zamieszczone przez uprawniony do tego organ.
Art. 12d. 1. Opatrzenie danych podpisem osobistym wywołuje w stosunku do
podmiotu publicznego skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu.
2. Skutek, o którym mowa w ust. 1, wywołuje opatrzenie danych podpisem
osobistym w stosunku do podmiotu innego niż podmiot publiczny, jeżeli obie
strony wyrażą na to zgodę.
Art. 12e. 1. Certyfikat podpisu osobistego zawiera:
07.02.2020
©Telksinoe s. 8/39
1) numer seryjny certyfikatu generowany przez podmiot wydający certyfikat;
2) informację o miejscu publikacji polityki świadczenia usług;
3) informację, że podmiotem wydającym certyfikat jest minister właściwy do
spraw wewnętrznych;
4) imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL posiadacza
dowodu osobistego;
5) oznaczenie daty i godziny początku i końca okresu ważności certyfikatu;
6) wskazanie adresu, pod którym są dostępne informacje lub usługi zapewniające
w automatyczny sposób wiarygodną, nieodpłatną i wydajną weryfikację
ważności certyfikatu.
2. Certyfikat identyfikacji i uwierzytelnienia zawiera dane, o których mowa
w ust. 1, oraz datę i miejsce urodzenia posiadacza dowodu osobistego.
3. Certyfikat potwierdzenia obecności zawiera dane, o których mowa w ust. 1,
z wyjątkiem obywatelstwa posiadacza dowodu osobistego.
Art. 12f. 1. Data końca okresu ważności certyfikatu podpisu osobistego,
certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu potwierdzenia
obecności jest tożsama z datą ważności dowodu osobistego, z wyjątkiem
przypadku, o którym mowa w art. 12g.
2. W przypadku dowodu osobistego wydanego osobie, która nie ukończyła
18. roku życia, datą początkową ważności certyfikatu podpisu osobistego jest data
ukończenia 18. roku życia przez posiadacza dowodu osobistego.
Art. 12g. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych w przypadku
uzasadnionego podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa wykorzystania warstwy
elektronicznej dowodu osobistego unieważnia certyfikaty, o których mowa
w art. 12a ust. 1 pkt 2–4, przy zachowaniu ważności warstwy graficznej dowodu
osobistego oraz może określić czas, w którym będą wydawane dowody osobiste
niezawierające w warstwie elektronicznej danych, o których mowa w art. 12a
ust. 1 pkt 2–4.
2. Unieważnienie, o którym mowa w ust. 1, może dotyczyć wszystkich
posiadaczy dowodów osobistych lub grupy posiadaczy dowodów osobistych o tych
samych cechach zabezpieczeń.
07.02.2020
©Telksinoe s. 9/39
3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych w przypadku unieważnienia
certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego może
przedłużyć ważność dowodów osobistych w zakresie warstwy graficznej, jeżeli
data wymiany określona w harmonogramie, o którym mowa w ust. 6, jest
późniejsza niż data ważności dowodu osobistego.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, dowód osobisty nie uprawnia do
przekraczania granic państw, o których mowa w art. 4 ust. 1.
5. Minister właściwy do spraw wewnętrznych przekazuje niezwłocznie
ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji informacje o czynnościach,
o których mowa w ust. 1 i 3.
6. Minister właściwy do spraw wewnętrznych ogłosi, w drodze
obwieszczenia, w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor
Polski” informację o seriach i numerach dowodów osobistych, w których
unieważniono certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej, informację
o seriach i numerach dowodów osobistych, których ważność została przedłużona,
oraz harmonogram wymiany dowodów osobistych, a także informację o okresie,
w którym będą wydawane dowody osobiste niezawierające w warstwie
elektronicznej certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4. Jeżeli
unieważnienie certyfikatów dotyczy dowodów osobistych wydanych w ściśle
określonym czasie, obwieszczenie zawiera również daty wydania tych dowodów
osobistych.
Art. 12h. Minister właściwy do spraw wewnętrznych wydaje certyfikaty,
o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4, oraz zapewnia możliwość ich
weryfikacji.
Art. 12i. 1. Minister właściwy do spraw wewnętrznych określi i opublikuje
w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej politykę
świadczenia usług dla dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.
2. Polityka świadczenia usług, o której mowa w ust. 1, określa techniczne
i organizacyjne rozwiązania dotyczące sposobu, zakresu oraz warunków tworzenia,
wydawania i używania certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4.
07.02.2020
©Telksinoe s. 10/39
3. Posiadacz dowodu osobistego w celu prawidłowego korzystania z warstwy
elektronicznej dowodu osobistego kieruje się polityką świadczenia usług, o której
mowa w ust. 1.
Art. 12j. Minister właściwy do spraw wewnętrznych w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia:
1) wymagania techniczne dla warstwy elektronicznej dowodu osobistego,
2) sposób używania certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4,
3) sposób przekazywania i używania kodu umożliwiającego odblokowanie
certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu
osobistego,
4) sposób i tryb zawieszania, cofania zawieszenia oraz unieważniania
certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4,
5) wzór zgłoszenia zawieszenia i cofnięcia zawieszenia certyfikatów, o których
mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4,
6) wzór zaświadczenia potwierdzającego zawieszenie i cofnięcie zawieszenia
certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4
– kierując się potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa funkcjonowania dowodów
osobistych, zapewnienia ochrony interesów posiadaczy dowodów osobistych oraz
uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa obrotu prawnego, a także
zapewnienia prawidłowości dokonywania zgłoszeń zawieszenia i cofania
zawieszenia certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4.
Art. 13. (uchylony)
Art. 14. (uchylony)
Art. 15. (uchylony)
Art. 16. (uchylony)
Art. 17. (uchylony)
Art. 18. (uchylony)
Art. 19. (uchylony)
Art. 20. (uchylony)
Art. 21. (uchylony)
07.02.2020
©Telksinoe s. 11/39
Art. 22. (uchylony)
Rozdział 3
Zasady wydawania dowodu osobistego
Art. 23. Dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie.
Art. 24. 1. Dowód osobisty wydaje się na wniosek.
2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w organie dowolnej
gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się:
1) osobiście w formie pisemnej lub
2) w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne.
4. Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od
dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten
może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić osobę ubiegającą się
o wydanie dowodu osobistego lub osobę składającą wniosek na jej rzecz, zwaną
dalej „wnioskodawcą”.
Art. 25. 1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca
pełną zdolność do czynności prawnych.
2. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub
posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się
o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun prawny lub kurator.
3. Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć
wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
Przepisu ust. 2 nie stosuje się.
Art. 26. 1. O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego
spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać
przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie
wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na
przyjęcie tego wniosku.
07.02.2020
©Telksinoe s. 12/39
2. W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w trybie
określonym w ust. 1 okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku
w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności
złożenia wniosku w formie, o której mowa w art. 24 ust. 3.
Art. 27. Złożenie w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu
osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub
posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga jej obecności
przy składaniu wniosku; wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.
Art. 28. Wniosek o wydanie dowodu osobistego zawiera:
1) numer PESEL;
2) nazwisko i imię (imiona);
3) nazwisko rodowe;
4) imię ojca;
5) imię i nazwisko rodowe matki;
6) datę i miejsce urodzenia;
7) płeć;
8) obywatelstwo;
9) powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego;
10) adres do korespondencji, opcjonalnie adres poczty elektronicznej lub numer
telefonu;
11) własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy, a w przypadku wniosku
złożonego w formie dokumentu elektronicznego – kwalifikowany podpis
elektroniczny, podpis osobisty albo podpis zaufany;
12) pouczenie o odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdziwych danych lub
zatajenie danych;
13) informację o wyrażeniu zgody na zamieszczenie w warstwie elektronicznej
dowodu osobistego certyfikatu podpisu osobistego;
14) informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych
kontaktowych osób fizycznych.
Art. 29. 1. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego dołącza się aktualną
fotografię odzwierciedlającą, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości,
07.02.2020
©Telksinoe s. 13/39
wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego
przedstawiający ją bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami.
2. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć
do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami.
W takim przypadku do wniosku załącza się również orzeczenie
o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu
niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub
nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia
27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 511, 1000, 1076, 1925, 2192 i 2354).
3. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania
może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile
wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku załącza
się zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej
w Rzeczypospolitej Polskiej.
4. W uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty
na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę
z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi
ustami.
Art. 30. 1. Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy,
w którym został złożony wniosek.
1a. Jeżeli odbioru dowodu osobistego w siedzibie organu gminy dokonuje
jego posiadacz, organ gminy:
1) zapewnia warunki pozwalające posiadaczowi na ustalenie pozostających
wyłącznie w jego posiadaniu kodów umożliwiających identyfikację
elektroniczną i złożenie podpisu osobistego oraz
2) przekazuje posiadaczowi dowodu osobistego do jego wyłącznej dyspozycji
kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia
oraz certyfikatu podpisu osobistego w formie umożliwiającej odczytanie
zapisanych danych osobom z dysfunkcjami wzroku.
1b. W przypadku nieodebrania przez posiadacza przy odbiorze dowodu
osobistego kodu, o którym mowa w ust. 1a pkt 2, organ gminy przechowuje ten kod
07.02.2020
©Telksinoe s. 14/39
w dokumentacji związanej z dowodami osobistymi. Posiadacz może dokonać
odbioru tego kodu w każdym czasie po odbiorze dowodu osobistego.
2. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do
czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych
wymaga obecności tej osoby.
3. Przepisu ust. 2 nie stosuje się, jeżeli osoba ta:
1) nie ukończyła 5. roku życia albo
2) nie posiada zdolności do czynności prawnych i była obecna przy składaniu
wniosku w siedzibie organu gminy.
4. Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik legitymujący się
pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności, w przypadku gdy:
1) wniosek o wydanie dowodu osobistego został złożony w trybie art. 26 ust. 1;
2) wnioskodawca, który złożył wniosek o wydanie dowodu osobistego
w siedzibie organu gminy, nie może osobiście odebrać dowodu osobistego
z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać
przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku. Przepis
art. 26 ust. 1 stosuje się odpowiednio.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, posiadacz dowodu osobistego
ustala kody umożliwiające identyfikację elektroniczną i złożenie podpisu
osobistego oraz odbiera kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu identyfikacji
i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego po ustaniu przyczyn
uniemożliwiających osobisty odbiór dowodu osobistego.
6. W przypadku gdy wnioskodawca, który złożył wniosek o wydanie dowodu
osobistego w formie dokumentu elektronicznego, nie może osobiście odebrać
dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się
pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia wniosku o wydanie dowodu
osobistego, wnioskodawca powiadamia o tym organ gminy, który zapewnia odbiór
dowodu osobistego w miejscu pobytu wnioskodawcy, o ile miejsce pobytu tej
osoby położone jest na terenie gminy, do której złożono wniosek. Przepis
art. 26 ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Art. 31. 1. Odbiór dowodu osobistego potwierdza się na formularzu odbioru
dowodu osobistego.
2. Formularz odbioru dowodu osobistego zawiera:
07.02.2020
©Telksinoe s. 15/39
1) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty;
2) numer wniosku o wydanie dowodu osobistego;
3) serię i numer dowodu osobistego;
4) numer PESEL osoby, której wydano dowód osobisty;
5) nazwisko i imię (imiona) osoby, której wydano dowód osobisty;
6) nazwisko i imię (imiona) wnioskodawcy;
7) datę odbioru dowodu osobistego;
7a) datę odbioru kodu umożliwiającego odblokowanie certyfikatu identyfikacji
i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego;
8) własnoręczny czytelny podpis osoby, której wydano dowód osobisty;
9) własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy.
Art. 32. 1. Odmawia się wydania dowodu osobistego, w przypadku gdy
fotografia załączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków
komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów, o których mowa w art. 29, lub
wnioskodawca składa wniosek o wydanie dowodu osobistego z naruszeniem
innych przepisów niniejszej ustawy.
2. Odmowa wydania dowodu osobistego następuje w drodze decyzji
administracyjnej, która posiada rygor natychmiastowej wykonalności.
3. Odwołanie od decyzji, o której mowa w ust. 2, rozpatruje się w terminie
14 dni od daty jego złożenia.
Rozdział 3a
Zawieszanie i cofanie zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie
elektronicznej dowodu osobistego
Art. 32a. 1. Zgłoszenia zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów
zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego dokonuje
posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który
czasowo utracił kontrolę nad dokumentem.
2. W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub
posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia, o którym
mowa w ust. 1, dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator.
3. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, może dokonać pełnomocnik
legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania takiej czynności.
07.02.2020
©Telksinoe s. 16/39
4. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera następujące dane posiadacza
dowodu osobistego:
1) imię (imiona);
2) nazwisko;
3) numer PESEL.
Art. 32b. 1. Zgłoszenia, o którym mowa w art. 32a ust. 1, dokonuje się:
1) w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie
z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne, do organu gminy, który wydał dowód
osobisty, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
podpisem zaufanym, a w przypadku zgłoszenia przez osobę, o której mowa
w art. 32a ust. 2 i 3, która dokonuje zgłoszenia w imieniu posiadacza dowodu
osobistego, również podpisem osobistym;
2) przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do
spraw informatyzacji po uwierzytelnieniu posiadacza dowodu osobistego
w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
3) osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy, w formie pisemnej, po
opatrzeniu własnoręcznym czytelnym podpisem zgłaszającego.
2. Osobie dokonującej zgłoszenia, o której mowa w art. 32a ust. 1, wydaje się
zaświadczenie potwierdzające datę i godzinę dokonania tego zgłoszenia.
3. Osobie dokonującej zgłoszenia, o której mowa w art. 32a ust. 1, w formie
dokumentu elektronicznego, zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, wydaje się
na żądanie.
4. Zaświadczenie, o którym mowa w ust. 2, jest wydawane nieodpłatnie.
Art. 32c. Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu
osobistego podlegają zawieszeniu na okres nie dłuższy niż 14 dni, licząc od dnia
dokonania zgłoszenia. Jeżeli w tym okresie nie nastąpi cofnięcie zawieszenia tych
certyfikatów, certyfikaty te oraz dowód osobisty podlegają unieważnieniu z mocy
prawa.
07.02.2020
©Telksinoe s. 17/39
Art. 32d. Certyfikaty, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4,
zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego zawiesza i cofa to
zawieszenie minister właściwy do spraw wewnętrznych.
Art. 32e. Przepisów art. 32a–32d nie stosuje się do kwalifikowanego
certyfikatu podpisu elektronicznego.
Art. 32f. Zawieszenie certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–
4, powoduje zawieszenie ważności dowodu osobistego.
Art. 32g. Podpis osobisty posiadacza dowodu osobistego złożony w okresie
zawieszenia albo po unieważnieniu certyfikatu podpisu osobistego nie wywołuje
skutków prawnych. Późniejsze cofnięcie zawieszenia certyfikatu nie wpływa na
ważność czynności dokonanej w okresie zawieszenia.
Rozdział 4
(uchylony)
Rozdział 5
Wymiana i unieważnianie dowodu osobistego
Art. 46. 1. Wydanie nowego dowodu osobistego następuje w przypadku:
1) upływu terminu ważności dowodu osobistego albo upływu terminu ważności
dowodu osobistego w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3;
2) zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany
nazwy organu wydającego;
3) zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do
wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu
utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;
4) utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub
uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;
4a) unieważnienia certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4;
4b) żądania wymiany dowodu osobistego:
a) na dowód osobisty z warstwą elektroniczną,
b) w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu
podpisu osobistego lub certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia,
07.02.2020
©Telksinoe s. 18/39
c) uniemożliwiającego identyfikację i uwierzytelnienie lub złożenie
podpisu osobistego;
4c) ubezwłasnowolnienia całkowitego lub częściowego posiadacza dowodu
osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został
zamieszczony certyfikat podpisu osobistego;
5) przekazania do organu gminy lub do konsula Rzeczypospolitej Polskiej przez
osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego;
5a) przedstawienia przez posiadacza dowodu osobistego organowi gminy
potwierdzenia złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń
zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych
osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu
osobistego, albo przedstawienia dokumentu potwierdzającego wszczęcie
z urzędu czynności przez ten organ, albo przedstawienia decyzji Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającej naruszenie przepisów
o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza
dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
6) (uchylony)
7) (uchylony)
2. Z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego występuje się:
1) co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego;
2) niezwłocznie – w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2–4 i 5a.
3. (uchylony)
Art. 47. 1. Posiadacz dowodu osobistego, którego dowód osobisty został
utracony lub uszkodzony, zgłasza niezwłocznie, osobiście ten fakt organowi
dowolnej gminy, a posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej – dowolnemu konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, można dokonać w formie dokumentu
elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
w organie gminy, który wydał dowód osobisty.
3. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego konsulowi
Rzeczypospolitej Polskiej można również dokonać w formie pisemnej za pomocą
poczty lub telefaksu.
07.02.2020
©Telksinoe s. 19/39
3a. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego za pomocą usługi
elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji
po uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
może dokonać posiadacz dowodu osobistego.
4. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu
osobistego nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadającego
ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub
kurator.
4a. Zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego może dokonać
pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania
zgłoszenia.
5. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał osobistego zgłoszenia
organowi gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej utraty lub uszkodzenia
dowodu osobistego, wydaje się zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu
osobistego.
6. Posiadaczowi dowodu osobistego, który dokonał zgłoszenia utraty lub
uszkodzenia dowodu osobistego w formie dokumentu elektronicznego, oraz
posiadaczowi dowodu osobistego przebywającemu poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, który dokonał tego zgłoszenia w formie pisemnej za
pomocą poczty lub telefaksu, zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu
osobistego wydaje się na żądanie.
7. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest ważne do
czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące.
8. Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego jest
wydawane nieodpłatnie.
9. W przypadku zgłoszenia Policji utraty dowodu osobistego w wyniku
przestępstwa, przepisu ust. 1 nie stosuje się.
Art. 48. 1. Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza się na
formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego.
2. Formularz, o którym mowa w ust. 1, zawiera:
1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 2–6;
07.02.2020
©Telksinoe s. 20/39
2) własnoręczny czytelny podpis zgłaszającego, a w przypadku formularza
złożonego w formie dokumentu elektronicznego – kwalifikowany podpis
elektroniczny, podpis zaufany albo w przypadku, o którym mowa
w art. 47 ust. 4 – podpis osobisty.
Art. 48a. 1. W przypadku zawiadomienia organu uprawnionego do
prowadzenia dochodzeń albo wszczęcia przez ten organ z urzędu czynności
dotyczących nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza
dowodu osobistego, albo wydania decyzji, o której mowa w art. 46 ust. 1 pkt 5a,
posiadacz dowodu osobistego może zgłosić osobiście ten fakt organowi dowolnej
gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego.
2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się na formularzu
zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
3. Przepisy art. 47 ust. 2, 4 i 4a stosuje się odpowiednio.
4. Formularz, o którym mowa w ust. 2, zawiera:
1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1–6, oraz dane, o których mowa
w art. 12 pkt 2 lit. a i b;
2) własnoręczny czytelny podpis zgłaszającego, a w przypadku formularza
złożonego w formie dokumentu elektronicznego – kwalifikowany podpis
elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP.
5. Składając formularz, o którym mowa w ust. 2, przedstawia się
potwierdzenie złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń
zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych
zgłaszającego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, dokument potwierdzający
wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ albo decyzję Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych stwierdzającą naruszenie przepisów o ochronie
danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu
osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.
Art. 49. 1. Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, jest obowiązana
niezwłocznie przekazać ten dokument organowi dowolnej gminy, Policji, innemu
organowi administracji publicznej lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
Organy te przekazują niezwłocznie dowód osobisty organowi, który go wydał,
w celu unieważnienia dokumentu.
07.02.2020
©Telksinoe s. 21/39
2. Osoba, która znalazła cudzy dowód osobisty, może, bez zbędnej zwłoki,
przekazać ten dokument posiadaczowi dowodu osobistego. W tym przypadku
posiadacz dokumentu może również zawiadomić organy, o których mowa w ust. 1,
o utracie dowodu osobistego, w celu jego unieważnienia.
3. Osoba posiadająca dowód osobisty, która utraciła obywatelstwo polskie,
jest obowiązana niezwłocznie zwrócić go do organu dowolnej gminy lub konsula
Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku
jego odnalezienia jest obowiązany niezwłocznie przekazać go organowi dowolnej
gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Funkcjonariusz publiczny w przypadku stwierdzenia, że dowód osobisty
okazany przez jego posiadacza został zgłoszony jako utracony, jest obowiązany
zatrzymać ten dokument i przekazać organowi, który go wydał.
6. Organy, o których mowa w ust. 3 i 4, przekazują dowód osobisty organowi,
który go wydał.
Art. 49a. Kurator lub opiekun prawny posiadacza dowodu osobistego
powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu
całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie
osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu
osobistego, okazując prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie.
Art. 50. 1. W okresie ważności dowód osobisty unieważnia się
w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2–5a, w przypadku utraty
obywatelstwa polskiego, zgonu posiadacza dowodu osobistego oraz wydania
decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego, o której mowa w art. 32, jeżeli
dowód został uprzednio wystawiony.
2. O konieczności unieważnienia dowodu osobistego z przyczyn określonych
w art. 46 ust. 1 pkt 2 organ gminy jest zawiadamiany przez rejestr PESEL za
pośrednictwem Rejestru Dowodów Osobistych.
3. Unieważnienie dowodu osobistego następuje:
1) z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy lub konsula Rzeczypospolitej
Polskiej utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego przez jego posiadacza lub
07.02.2020
©Telksinoe s. 22/39
przekazania do organu dowolnej gminy lub do konsula Rzeczypospolitej
Polskiej przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego;
2) z dniem utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu posiadacza dowodu
osobistego lub wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego,
o której mowa w art. 32;
3) z dniem przekazania posiadaczowi nowego dowodu osobistego,
w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 3 i 4b;
4) z dniem przekazania posiadaczowi nowego dowodu osobistego, w przypadku,
o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 1, o ile nie upłynął termin ważności
dotychczas posiadanego dowodu osobistego;
5) z dniem przekazania posiadaczowi nowego dowodu osobistego, w przypadku,
o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2;
5a) z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu
całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w przypadku,
o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 4c;
5b) z chwilą zgłoszenia zawieszenia certyfikatów, w przypadku, o którym mowa
w art. 32c;
5c) z chwilą zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego, w przypadku,
o którym mowa w art. 47 ust. 3a;
5d) z dniem zgłoszenia utraty dowodu osobistego, w przypadku, o którym mowa
w art. 47 ust. 9;
6) po upływie 4 miesięcy od zaistnienia okoliczności, o których mowa
w art. 46 ust. 1 pkt 2, o ile wcześniej nie nastąpiło unieważnienie dowodu
osobistego na podstawie przepisu pkt 5;
7) z dniem zgłoszenia do organu dowolnej gminy nieuprawnionego
wykorzystania danych osobowych, o którym mowa w art. 48a ust. 1.
Art. 51. 1. Organem właściwym do unieważnienia dowodu osobistego jest:
1) organ gminy, do którego zgłoszono utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego
lub do którego został przekazany znaleziony dowód osobisty;
1a) organ gminy, do którego zgłoszono nieuprawnione wykorzystanie danych
osobowych, o którym mowa w art. 48a ust. 1;
07.02.2020
©Telksinoe s. 23/39
2) organ gminy, który wystawił dowód osobisty – w przypadku wydania decyzji,
o której mowa w art. 32, jeżeli zdarzenia te wystąpiły przed przekazaniem
dowodu osobistego wnioskodawcy;
3) organ gminy, który wydał dowód osobisty – gdy osoba obowiązana nie
wystąpiła z wnioskiem o wydanie nowego dowodu osobistego w przypadku,
o którym mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2;
4) organ gminy wydający nowy dowód osobisty – w pozostałych przypadkach;
5) minister właściwy do spraw informatyzacji – w przypadkach, o których mowa
w art. 47 ust. 3a i 9;
6) organ gminy, który otrzymał orzeczenie sądu o ubezwłasnowolnieniu
całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego;
2. Dowód osobisty podlega unieważnieniu z mocy prawa na podstawie
przekazanych przez rejestr PESEL do Rejestru Dowodów Osobistych informacji
o utracie obywatelstwa polskiego lub zgonie posiadacza dowodu osobistego lub
w wyniku unieważnienia certyfikatów, o których mowa w art. 12a ust. 1 pkt 2–4,
z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3.
Art. 52. 1. Stwierdza się nieważność dowodu osobistego wydanego osobie,
która we wniosku o jego wydanie podała nieprawdziwe dane.
2. Stwierdzenie nieważności dowodu osobistego, o którym mowa w ust. 1,
następuje w drodze decyzji administracyjnej.
3. Decyzja, o której mowa w ust. 2, wydana w pierwszej instancji jest
ostateczna.
4. (uchylony)
Art. 53. Minister właściwy do spraw informatyzacji prowadzi w systemie
teleinformatycznym wykaz zawieszonych i unieważnionych dowodów osobistych
zawierający serie i numery zawieszonych i unieważnionych dokumentów oraz
serie i numery błędnie spersonalizowanych lub utraconych blankietów dowodów
osobistych.
Art. 53a. 1. Zniszczeniu podlegają unieważnione dowody osobiste,
w szczególności:
07.02.2020
©Telksinoe s. 24/39
1) nieprzekazane ich posiadaczom w związku z wymianą dokumentu lub
nieprzekazane członkom najbliższej rodziny zgłaszającym zgon posiadacza
dowodu osobistego;
2) przekazane do organu gminy w przypadkach, o których mowa w art. 49;
3) nieodebrane przez posiadaczy przed upływem okresu ważności dokumentu.
2. Zniszczeniu podlegają również uszkodzone lub wybrakowane z powodu
błędnej personalizacji blankiety dowodów osobistych.
3. Do zniszczenia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357,
398 i 650 oraz z 2019 r. poz. 55) dotyczące brakowania dokumentacji
niearchiwalnej.
Art. 53b. 1. Organ gminy przekazuje do ministra właściwego do spraw
wewnętrznych dowody osobiste do zniszczenia nie rzadziej niż raz na 5 lat.
2. Dowody osobiste podlegające zniszczeniu organ gminy przekazuje za
pośrednictwem poczty specjalnej podlegającej ministrowi właściwemu do spraw
wewnętrznych, działającej w jednostkach organizacyjnych Policji i zapewniającej
przewóz materiałów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zadanie to realizuje
się za pośrednictwem komendy powiatowej Policji właściwej miejscowo dla
wystawcy dowodu osobistego.
Art. 54. Minister właściwy do spraw wewnętrznych, w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi, w drodze
rozporządzenia:
1) wzór dowodu osobistego,
2) sposób i tryb składania wniosku o wydanie dowodu osobistego,
3) wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego w zależności od formy jego
złożenia,
4) szczegółowe wymogi dotyczące formatu oraz rozmiaru załączników
dołączanych do wniosku składanego drogą elektroniczną,
5) szczegółowe wymogi techniczne dotyczące fotografii załączanej do wniosku,
6) sposób i tryb postępowania w sprawach utraty, uszkodzenia, zgłoszenia
nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, o którym mowa
w art. 48a ust. 1, unieważnienia i zwrotu dowodu osobistego,
07.02.2020
©Telksinoe s. 25/39
7) sposób przekazywania spersonalizowanych dokumentów do organów
wydających dowód osobisty,
8) sposób i tryb odbioru dowodu osobistego przez wnioskodawcę,
9) wzór formularza odbioru dowodu osobistego,
10) wzór zaświadczenia o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
11) wzór formularza zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego
w zależności od formy jego złożenia,
11a) wzór formularza zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych
osobowych,
12) sposób i tryb unieważniania dowodów osobistych,
13) tryb przekazywania przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej do organu
gminy, który wydał dowód osobisty, zawiadomienia o konieczności
unieważnienia dowodu osobistego z powodu jego utraty lub uszkodzenia lub
przekazania przez osobę trzecią znalezionego cudzego dowodu osobistego,
14) zakres danych zawartych w zawiadomieniu o konieczności unieważnienia
dowodu osobistego,
15) wzór zawiadomienia o konieczności unieważnienia dowodu osobistego
– uwzględniając konieczność zapewnienia sprawności, prawidłowości
i bezpieczeństwa wydawania, wymiany i unieważniania dowodów osobistych przy
wykorzystaniu danych, o których mowa w ustawie, oraz mając na uwadze
zapewnienie szerokiej dostępności wzorów dokumentów przy zachowaniu
odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Rozdział 6
Rejestr Dowodów Osobistych
Art. 55. 1. Rejestr Dowodów Osobistych jest rejestrem centralnym
prowadzonym w systemie teleinformatycznym.
2. Utrzymanie i rozwój Rejestru Dowodów Osobistych, w celu realizacji
zadań określonych w ustawie, zapewnia minister właściwy do spraw
informatyzacji, w tym:
1) zapewnia ochronę przed nieuprawnionym dostępem do Rejestru Dowodów
Osobistych;
2) zapewnia integralność danych w Rejestrze Dowodów Osobistych;
07.02.2020
©Telksinoe s. 26/39
3) zapewnia dostępność systemu teleinformatycznego, w którym Rejestr
Dowodów Osobistych jest prowadzony, dla podmiotów przetwarzających
dane w tym rejestrze;
4) przeciwdziała uszkodzeniom systemu teleinformatycznego, w którym Rejestr
Dowodów Osobistych jest prowadzony;
5) określa zasady bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w tym danych
osobowych;
6) określa zasady zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych;
7) zapewnia rozliczalność działań dokonywanych na danych Rejestru Dowodów
Osobistych;
8) zapewnia poprawność danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów
Osobistych.
3. Minister właściwy do spraw wewnętrznych na wniosek ministra
właściwego do spraw informatyzacji może uczestniczyć w realizacji zadań
związanych z rozwojem Rejestru Dowodów Osobistych oraz zapewnieniem
poprawności danych przetwarzanych w tym rejestrze.
4. Minister właściwy do spraw wewnętrznych zapewnia funkcjonowanie
wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp organom, o których mowa w ust. 7, do
Rejestru Dowodów Osobistych.
5. Minister właściwy do spraw zagranicznych zapewnia funkcjonowanie
wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp konsulom do Rejestru Dowodów
Osobistych.
6. Dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzają bezpośrednio
w czasie rzeczywistym:
1) organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego w zakresie:
a) danych zawartych we wniosku o wydanie dowodu osobistego
określonych w art. 28 pkt 1–7, wraz z zeskanowaną fotografią albo
plikiem zawierającym fotografię, oraz danych określonych
w art. 56 ust. 1 pkt 3 lit. b, pkt 4 lit. d tiret od trzeciego do szóstego, tiret
dziewiąty i jedenasty oraz lit. e,
b) daty i przyczyny pozostawienia wniosku o wydanie dowodu osobistego
bez rozpoznania,
07.02.2020
©Telksinoe s. 27/39
c) numeru i daty wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania
dowodu osobistego, o której mowa w art. 32,
d) numeru i daty wydania decyzji administracyjnej o stwierdzeniu
nieważności dowodu osobistego, o której mowa w art. 52;
2) minister właściwy do spraw wewnętrznych – w zakresie danych określonych
w art. 56 ust. 1, z wyłączeniem danych wprowadzonych przez organ gminy.
7. W celu realizacji zadań określonych w ustawie dostęp do Rejestru
Dowodów Osobistych posiadają: organ gminy, wojewoda, konsul, minister
właściwy do spraw wewnętrznych oraz minister właściwy do spraw informatyzacji.
8. Minister właściwy do spraw informatyzacji wykonuje obowiązki, o których
mowa w art. 15 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.1)).
Art. 56. 1. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się:
1) dane, o których mowa w art. 28 pkt 1–7;
2) fotografię, o której mowa w art. 29;
3) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:
a) numer wniosku,
b) datę złożenia wniosku,
c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
d) status wniosku,
e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania: datę pozostawienia
wniosku bez rozpoznania, oznaczenie organu pozostawiającego wniosek
bez rozpoznania oraz przyczynę pozostawienia wniosku bez
rozpoznania;
4) dane dotyczące dowodu osobistego:
a) serię i numer dowodu osobistego,
b) datę ważności,
c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
1)
Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018,
str. 2.
07.02.2020
©Telksinoe s. 28/39
d) status dowodu osobistego:
– datę wydania,
– datę przekazania do organu gminy,
– datę przyjęcia w organie gminy,
– datę odbioru przez obywatela,
– datę unieważnienia,
– przyczynę unieważnienia,
– oznaczenie organu unieważniającego,
– datę przekazania danych o unieważnieniu do Systemu
Informacyjnego Schengen,
– datę i czas zawieszenia,
– oznaczenie organu zawieszającego,
– datę i czas cofnięcia zawieszenia,
– oznaczenie organu cofającego zawieszenie,
– datę ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3,
– status warstwy elektronicznej,
e) przyczynę wydania dowodu osobistego,
f) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 32, oraz oznaczenie
organu wydającego decyzję,
g) numer i datę wydania decyzji, o której mowa w art. 52, oraz oznaczenie
organu wydającego decyzję;
5) (uchylony)
6) dane dotyczące utraconych i błędnie spersonalizowanych blankietów
dowodów osobistych:
a) serię i numer blankietu,
b) przyczynę wybrakowania blankietu,
c) datę wybrakowania blankietu,
d) przyczynę utraty blankietu,
e) datę utraty blankietu,
f) datę zgłoszenia do Systemu Informacyjnego Schengen;
7) dane zawarte w ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych dotyczące dowodów osobistych wydanych na podstawie
wniosków złożonych od dnia 1 stycznia 2001 r. do dnia 28 lutego 2015 r.;
07.02.2020
©Telksinoe s. 29/39
8) dane o dowodach osobistych wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r.,
zawarte dotychczas w rejestrze PESEL.
2. Danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych nie usuwa się.
3. W Rejestrze Dowodów Osobistych gromadzi się dane dotyczące
wszystkich dowodów osobistych spersonalizowanych dla danej osoby, w tym
nieważnych i spersonalizowanych wadliwie.
Art. 56a. 1. Organ gminy, przyjmując wniosek o wydanie nowego dowodu
osobistego, z urzędu dokonuje sprawdzenia danych zawartych we wniosku
o wydanie dowodu osobistego z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów
Osobistych oraz w rejestrze PESEL.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych zawartych we wniosku
z danymi zawartymi w rejestrach, o których mowa w ust. 1, organ, który stwierdził
niezgodność danych, podejmuje działania w celu usunięcia niezgodności zgodnie
z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1382 i 1544 oraz z 2019 r. poz. 60 i 730).
Art. 56b. W przypadku stwierdzenia błędu lub braku danych w Rejestrze
Dowodów Osobistych w odniesieniu do danych, o których mowa
w art. 56 ust. 1 pkt 2–4 i 6, organy według swojej właściwości przekazują
niezwłocznie informację o potrzebie ich sprostowania lub uzupełnienia do ministra
właściwego do spraw informatyzacji, z wykorzystaniem systemu
teleinformatycznego.
Art. 57. (uchylony)
Art. 57a. (uchylony)
Art. 58. (uchylony)
Art. 59. Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze
rozporządzenia:
1) sposób prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych,
2) tryb przekazywania danych między Rejestrem Dowodów Osobistych
a innymi rejestrami centralnymi
– uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych
wprowadzanych do rejestrów za pomocą obsługujących je systemów
07.02.2020
©Telksinoe s. 30/39
teleinformatycznych i ich ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem
i dostępem, weryfikację przekazywanych danych i zapewnienie właściwego
poziomu technicznego systemów służących do przesyłania tych danych,
konieczność zachowania danych archiwalnych, a także potrzebę zapewnienia
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego możliwości realizacji zadań wynikających
z art. 35 ust. 4 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa
Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2018 r. poz. 2387, 2245 i 2399
oraz z 2019 r. poz. 53 i 125).
Rozdział 7
Postępowanie z dokumentacją związaną z dowodami osobistymi
Art. 60. Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej gromadzą
i przechowują dokumentację związaną z dowodami osobistymi.
Art. 61. 1. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi przechowuje się
przez 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zgonu posiadacza
dowodu osobistego.
2. Dokumentacja związana z dowodami osobistymi podlega brakowaniu na
zasadach i w trybie przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 i 2b ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przy czym
dla dokumentacji przechowywanej przez konsulów Rzeczypospolitej Polskiej
dyrektorem właściwego miejscowo archiwum państwowego jest Naczelny
Dyrektor Archiwów Państwowych lub upoważniony przez niego dyrektor
archiwum państwowego.
Art. 62. 1. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi przechowuje się
w formie, w jakiej została sporządzona.
2. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi sporządzoną w formie
elektronicznej przechowuje się zgrupowaną w systemach teleinformatycznych
właściwych organów w sposób uniemożliwiający jej modyfikację lub usunięcie.
3. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi sporządzoną w formie
papierowej przechowuje się zgrupowaną w kopertach dowodowych oznaczonych
imieniem i nazwiskiem osoby, imieniem ojca, datą urodzenia, numerem PESEL
oraz serią i numerem dowodu osobistego.
4. W kopercie dowodowej przechowuje się w szczególności:
07.02.2020
©Telksinoe s. 31/39
1) formularz odbioru dowodu osobistego;
2) nieodebrane dowody osobiste po upływie 6 miesięcy od dnia ich wydania;
3) unieważnione dowody osobiste nieprzekazane posiadaczom lub członkom
najbliższej rodziny zgłaszającym zgon;
4) unieważnione dowody osobiste znalezione przez osoby trzecie;
5) dokument zawierający kod umożliwiający odblokowanie certyfikatu
identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego.
Rozdział 8
Udostępnianie danych
Art. 63. 1. Organ gminy na wniosek zainteresowanej osoby, złożony
w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach
określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, wydaje zaświadczenie zawierające
pełny odpis danych, o których mowa w art. 56 ust. 1 pkt 1, 3, 4, 7 i 8, dotyczących
tej osoby przetwarzanych przez ten organ w Rejestrze Dowodów Osobistych.
2. Zaświadczenie sporządza się, w zależności od żądania wnioskodawcy,
w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach
określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne.
3. Osoba, której dane są przetwarzane w Rejestrze Dowodów Osobistych, ma
prawo wglądu do swoich danych, o których mowa w ust. 1, przy wykorzystaniu
środków komunikacji elektronicznej, po uwierzytelnieniu się w sposób określony
w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne.
Art. 64. (uchylony)
Art. 65. 1. Dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają minister
właściwy do spraw informatyzacji oraz organy gmin.
2. Minister właściwy do spraw informatyzacji dane z Rejestru Dowodów
Osobistych udostępnia:
1) w trybie pełnej teletransmisji danych;
2) w trybie ograniczonej teletransmisji danych.
3) (uchylony)
07.02.2020
©Telksinoe s. 32/39
3. Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów
Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.
Art. 66. 1. W trybie pełnej teletransmisji danych udostępnia się nieodpłatnie,
za pomocą urządzeń teletransmisji danych, dane zawarte w Rejestrze Dowodów
Osobistych.
2. Udostępnianie danych w trybie pełnej teletransmisji danych odbywa się na
podstawie decyzji ministra właściwego do spraw informatyzacji wydanej na
jednorazowy wniosek złożony przez uprawniony podmiot, jeżeli uzyskanie danych
jest uzasadnione zakresem wykonywanych zadań, po spełnieniu następujących
wymogów:
1) posiadania i stosowania mechanizmów umożliwiających identyfikację
i rejestrację osób uzyskujących dostęp do danych oraz rejestrujących zakres
udostępnionych danych i datę udostępnienia danych;
2) posiadania i stosowania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
chroniących przed uzyskaniem dostępu do danych przez inne osoby
i podmioty.
3. Do korzystania z danych udostępnianych w trybie pełnej teletransmisji
danych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach
szczególnych, są uprawnieni:
1) organy prokuratury;
2) organy Policji;
3) Komendant Główny Straży Granicznej;
3a) Komendant Straży Marszałkowskiej;
3b) Komendant Służby Ochrony Państwa;
4) Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
5) Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
6) organy Krajowej Administracji Skarbowej;
7) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
8) Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
9) Szef Agencji Wywiadu;
10) Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
11) Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
12) (uchylony)
07.02.2020
©Telksinoe s. 33/39
13) minister właściwy do spraw finansów publicznych;
13a) Minister Sprawiedliwości;
14) organy informacji finansowej.
4. (uchylony)
Art. 67. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji
administracyjnej, odmawia udostępniania danych w trybie pełnej teletransmisji
danych lub cofa zgodę na udostępnianie danych w tym trybie, jeżeli podmioty
uprawnione nie spełniają wymogów określonych w art. 66 ust. 2.
Art. 68. 1. Udostępniając dane w trybie ograniczonej teletransmisji danych,
porównuje się przekazywane przez uprawniony podmiot dane z danymi zawartymi
w Rejestrze Dowodów Osobistych. Udostępnienie danych w tym trybie potwierdza
istnienie albo nieistnienie ważnego dowodu osobistego zawierającego określony
zakres danych.
2. W trybie ograniczonej teletransmisji danych porównaniu podlegają:
1) imię (imiona);
2) nazwisko;
3) numer PESEL;
4) seria i numer dowodu osobistego;
5) data wydania dowodu osobistego;
6) termin ważności dowodu osobistego.
3. Udostępnianie danych w trybie ograniczonej teletransmisji danych odbywa
się na podstawie decyzji ministra właściwego do spraw informatyzacji wydanej na
jednorazowy wniosek złożony przez uprawniony podmiot, jeżeli uzyskanie danych
jest uzasadnione specyfiką lub zakresem wykonywanych zadań albo prowadzonej
działalności, po spełnieniu następujących wymogów:
1) posiadania i stosowania mechanizmów umożliwiających identyfikację
i rejestrację osób uzyskujących dostęp do danych oraz rejestrujących zakres
udostępnionych danych i datę udostępnienia danych;
2) posiadania i stosowania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych
chroniących przed uzyskaniem dostępu do danych przez inne osoby
i podmioty.
07.02.2020
©Telksinoe s. 34/39
4. Do korzystania z danych udostępnianych w trybie ograniczonej
teletransmisji danych są uprawnione:
1) podmioty, o których mowa w art. 66 ust. 3, w zakresie niezbędnym do
realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych;
2) inne podmioty – jeżeli wykażą w tym interes prawny.
5. Podmiotom wymienionym w ust. 4, realizującym na podstawie ustaw
szczególnych zadania publiczne, dane w trybie ograniczonej teletransmisji danych
udostępnia się nieodpłatnie.
6. Podmiotom wymienionym w ust. 4 pkt 2, nierealizującym zadań
publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dane w trybie ograniczonej
teletransmisji danych udostępnia się odpłatnie.
Art. 69. 1. Minister właściwy do spraw informatyzacji może przeprowadzać
kontrole podmiotów wymienionych w art. 68 ust. 4 pkt 2 w zakresie spełniania
przez te podmioty wymogów określonych w art. 68 ust. 3.
2. Kontrola jest przeprowadzana w siedzibie podmiotu kontrolowanego oraz
w miejscach i czasie wykonywania jego zadań, a jeżeli wymaga tego dobro kontroli
– również w dniach wolnych od pracy i poza godzinami pracy.
3. Kontrolę przeprowadza upoważniony przez ministra właściwego do spraw
informatyzacji pracownik urzędu obsługującego tego ministra, na podstawie
imiennego upoważnienia oraz legitymacji służbowej lub dowodu osobistego.
4. Kontrolujący może żądać od podmiotu kontrolowanego:
1) okazania dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania
danych, które przekazał w celu weryfikacji;
2) okazania urządzeń służących do teletransmisji danych;
3) zapewnienia warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli,
w tym swobodnego dostępu do pomieszczeń.
5. Podmiot kontrolowany w zakresie spełnienia warunków, o których mowa
w art. 68 ust. 3, jest obowiązany udostępnić dokumenty i urządzenia, o których
mowa w ust. 4, oraz zapewnić warunki i środki niezbędne do przeprowadzenia
kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń.
Art. 70. Minister właściwy do spraw informatyzacji określi, w drodze
rozporządzenia, tryb przeprowadzania kontroli korzystania z udostępniania danych
07.02.2020
©Telksinoe s. 35/39
w trybie ograniczonej teletransmisji danych, wzór upoważnienia do
przeprowadzania kontroli oraz wzór protokołu kontroli, mając na względzie
konieczność ustalenia istnienia interesu prawnego do uzyskania danych oraz
konieczność wykazania przez podmioty, o których mowa w art. 68 ust. 4 pkt 2,
odpowiedniego poziomu zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych oraz
sprawność przeprowadzania kontroli.
Art. 71. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w drodze decyzji
administracyjnej, odmawia udostępniania danych w trybie ograniczonej
teletransmisji danych lub cofa zgodę na udostępnianie danych w tym trybie, jeżeli
podmioty nie spełniają wymogów określonych w art. 68 ust. 3.
Art. 72. 1. W trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych
udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby
na jednorazowy wniosek złożony w formie pisemnej lub w formie dokumentu
elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. Do korzystania z udostępniania danych w trybie jednostkowym są
uprawnione:
1) w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach
szczególnych:
a) podmioty, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1–11,
b) sądy;
2) inne podmioty – jeżeli:
a) wykażą w tym interes prawny, lub
b) wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska
zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.
Art. 73. 1. Podmiotom wymienionym w art. 72 ust. 2, realizującym na
podstawie ustaw szczególnych zadania publiczne, dane w trybie jednostkowym
udostępnia się nieodpłatnie.
2. Podmiotom wymienionym w art. 72 ust. 2 pkt 2, nierealizującym zadań
publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dane w trybie jednostkowym
udostępnia się odpłatnie.
07.02.2020
©Telksinoe s. 36/39
3. Odmowa udostępnienia danych w trybie jednostkowym następuje w drodze
decyzji administracyjnej.
Art. 74. 1. Każdy może uzyskać dostęp do wykazu zawieszonych
i unieważnionych dowodów osobistych, o którym mowa w art. 53, po
uwierzytelnieniu w sposób określony w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
pod warunkiem wskazania serii i numeru sprawdzanego dowodu osobistego.
2. Dostęp do wykazu, o którym mowa w ust. 1, jest rejestrowany
i nieodpłatny.
Art. 75. 1. Organy gmin oraz konsulowie Rzeczypospolitej Polskiej
udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich
posiadaniu, z wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w art. 62 ust. 4 pkt 5.
2. Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na
uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.
3. Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
są uprawnione:
1) podmioty, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1–11;
2) sądy;
3) inne podmioty – jeżeli wykażą interes prawny.
4. Podmiotom, o których mowa w art. 66 ust. 3 pkt 1–11, sądom oraz innym
podmiotom realizującym zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji
zadań określonych w ustawach szczególnych dokumentację związaną z dowodami
osobistymi udostępnia się nieodpłatnie.
5. Podmiotom, o których mowa w ust. 3 pkt 3, nierealizującym zadań
publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dokumentację związaną
z dowodami osobistymi udostępnia się odpłatnie.
Art. 76. Opłaty za udostępnianie danych oraz za udostępnianie dokumentacji
związanej z dowodami osobistymi stanowią dochód budżetu państwa.
Art. 77. 1. Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, wysokość oraz
sposób i terminy wnoszenia opłaty za udostępnianie danych w trybie ograniczonej
teletransmisji danych, udostępnianie danych w trybie jednostkowym,
07.02.2020
©Telksinoe s. 37/39
udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi oraz sposób
dokumentowania wniesienia opłaty.
2. W rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia się konieczność
zróżnicowania opłat w zależności od sposobu, trybu i zakresu udostępniania
danych oraz bezpieczeństwo i prawidłowość ich udostępniania, przy czym opłata
za każdorazowe udostępnienie danych w trybie ograniczonej teletransmisji nie
może być wyższa niż 0,5% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej,
o którym mowa w art. 20 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r.
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1270 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 39), zaś opłata za udostępnienie danych
w trybie jednostkowym oraz udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami
osobistymi nie może być wyższa niż 1% przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej.
Art. 78. Minister właściwy do spraw informatyzacji, w porozumieniu
z ministrem właściwym do spraw wewnętrznych, określi w drodze rozporządzenia:
1) wzór wniosku o udostępnienie danych w trybie jednostkowym,
2) wzór wniosku o udostępnianie danych w trybie pełnej teletransmisji danych,
3) wzór wniosku o udostępnianie danych w trybie ograniczonej teletransmisji
danych,
4) wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami
osobistymi
– uwzględniając potrzebę zapewnienia sprawności i bezpieczeństwa udostępniania
danych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi.
Rozdział 9
Przepisy karne
Art. 79. Kto:
1) uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego,
2) zatrzymuje bez podstawy prawnej cudzy dowód osobisty,
3) nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego,
podlega karze ograniczenia wolności albo karze grzywny.
Art. 80. Orzekanie w sprawach określonych w art. 79 odbywa się na
zasadach i w trybie określonym w ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks
07.02.2020
©Telksinoe s. 38/39
postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2018 r. poz. 475, z późn.
zm.2)).
Rozdział 10
Zmiany w przepisach obowiązujących
Art. 81. (uchylony)
Art. 82. (uchylony)
Art. 83. (utracił moc)
Art. 84. (uchylony)
Art. 85. (pominięty)
Art. 86. (uchylony)
Art. 87. (pominięty)
Rozdział 11
Przepisy przejściowe i końcowe
Art. 88. Dowody osobiste wydane przed dniem 1 marca 2015 r. zachowują
ważność do upływu terminów w nich określonych.
Art. 89. 1. Adres miejsca zameldowania zamieszczony w dowodzie
osobistym wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r.
o ewidencji ludności i dowodach osobistych od dnia wejścia w życie niniejszej
ustawy nie potwierdza adresu miejsca zameldowania.
2. Zmiana adresu miejsca zameldowania posiadacza dowodu osobistego
wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji
ludności i dowodach osobistych nie stanowi podstawy do jego wymiany.
Art. 90. Sprawy wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie
niniejszej ustawy prowadzi się na podstawie przepisów dotychczasowych.
Art. 91. 1. Z dniem 1 marca 2015 r. likwiduje się ogólnokrajową ewidencję
wydanych i unieważnionych dowodów osobistych oraz gminne ewidencje
wydanych i unieważnionych dowodów osobistych.
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1039,
1387, 1467, 1481 i 2077 oraz z 2019 r. poz. 76.
07.02.2020
©Telksinoe s. 39/39
2. Dane zgromadzone w ogólnokrajowej ewidencji wydanych
i unieważnionych dowodów osobistych przekazuje się do Rejestru Dowodów
Osobistych.
3. Dane zgromadzone w rejestrze PESEL, dotyczące dowodów osobistych
wydanych przed dniem 1 stycznia 2001 r., przekazuje się do Rejestru Dowodów
Osobistych.
Art. 92. Traci moc ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności
i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. poz. 993, z późn. zm.3)).
Art. 93. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 marca 2015 r.
3)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. poz. 1043,
z 2007 r. poz. 125, z 2008 r. poz. 416, 1056, 1198 i 1414, z 2009 r. poz. 120, 306, 595 i 1777
oraz z 2010 r. poz. 1593.
07.02.2020
Do góry